Những vật dụng văn phòng phẩm thường được sử dụng nhiều nhất ở các công ty, tất cả các phòng ban điều sử dụng đó là những văn phòng phẩm bao gồm những vật dụng thiết yếu trong mỗi văn phòng, công ty như: sổ tay, giấy in, bút viết, khay kệ đựng hồ sơ, tài liệu, danh thiếp.

Các dụng cụ văn phòng thường dùng như: máy fax, máy in, mực in máy photocopy. Từng vật dụng đều có công dụng khác nhau, nhưng tất cả điều giúp công việc của nhân viên văn phòng làm việc hiệu quả hơn. Sau đây là những vật dụng văn phòng phẩmthường dùng.

VẬT DỤNG VĂN PHÒNG PHẨM THƯỜNG DÙNG

1. Bút viết các loại:

Bút là một trong những vật dụng văn phòng phẩm cần thiết nhất ở nơi làm việc, trong đó bao gồm: Bút bi, bút chì, bút hightlight (bút nhớ dòng, bút dạ quan), bút xóa, bút đế cắm, bút lông bảng. Trong đó bút bi là loại vật phẩm thông dụng nhất. Ngoài bút bi còn các loại bút chuyên dụng khác như bút laser sử dụng trong các cuộc họp hoặc khi thuyết trình, bút lông dầu thường được dùng để đánh dấu hoặc ghi chú lên các vật dụng như đĩa CD, bàn làm việc, ghi tên lên điện thoại, máy tính, máy tính để bàn để phân biệt đồ dùng của người này với người khác.

Bút để bàn thường được để ở bàn tiếp tân, nơi có nhiều người đến giao dịch

2. Các loại tập, sổ

Các loại sổ như tập trắng, sổ tay, sổ name card, sổ ký nhận chứng từ là đồ dùng văn phòng phẩm hay dùng ở các văn phòng công ty. Trong công ty thì phòng kế toán là sử dụng sổ sách nhiều nhất bao gồm sổ cái kế toán, sổ ký nhận hóa đơn, chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, giấy biên nhận, giấy giới thiệu... Sổ văn phòng sẽ được phân phát cho mỗi nhân viên để ghi chép chi tiết lại công việc trong quá trình làm việc và thường là sổ tay loại nhỏ gọn.

Sổ tay dùng để ghi chú công việc, lịch hẹn, kinh nghiệm làm việc

3. Các loại giấy

Giấy in, giấy photocopy cũng thường được sử dụng trong công ty. trong đó giấy in là đồ dùng văn phòng phẩm thông dụng nhất mà bất kỳ công ty nào cũng có. Khổ giấy in thông dụng nhất là giấy in A4 dùng để in ấn tài liệu, văn bản, in hợp đồng…

Giấy than cũng thường được sử dụng trong phòng kế toán, tuy nhiên ngày nay giấy than đã ít được sử dụng hơn do có máy in kim có thể in nhiều tờ giấy giống nhau trên giấy in liên tục. Giấy in liên tục thường được dùng để in hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, xuất hàng hóa.

Các loại giấy note dùng để ghi chú công việc, giấy dán nhãn để đánh dấu ghi thông tin nhận diện sản phẩm, giấy phân trang dùng để phân trang tài liệu.

4. Bấm Kim, kim bấm, kẹp giấy

Để sắp xếp các tài liệu, giấy in được ngăn nắp thì nhân viên văn phòng thường dùng bấm kim để bấm các tờ giấy lại với nhau. Vì thế dụng cụ bấm kim cũng rất được ưa chuộng trong văn phòng công ty.

5.  Bìa hồ sơ

Bìa hồ sơ dùng để phân loại tài liệu theo nhóm và giữ cho tài liệu được sạch sẽ, ngăn nắp. Bìa hồ sơ gồm có: Bìa còng, bìa lá, bìa lỗ, bìa nút, bìa trình ký.

Bìa Lá, bìa nút sẽ giữ cho tài liệu của bạn được sạch sẽ, gọn gàng. Rất phù hợp khi đi gặp khách hàng vì khi gửi tài liệu cho khách hàng xem mà tài liệu không gọn gàng, sạch sẽ thì đối tác hay khách hàng của bạn sẽ ngần ngại giao dịch với mình.

Bìa còng

Các bìa lỗ ở hình trên giúp tài liệu được sạch sẽ, gọn gàng thì bìa còng giúp giữ nhiều bìa lỗ lại với nhau. Mỗi bìa còng có thể chứa đến 500 bìa lá (tùy loại)

Khay đựng hồ sơ giúp cho việc quản lý hồ sơ và tài liệu hiệu quả, chuyên nghiệp hơn. Folder đựng tài liệu hay còn gọi là kẹp tài liệu rất hữu ích cho các nhân viên lưu trữ tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc hoặc sử dụng trong các buổi ký kết hợp đồng, gặp gỡ khách hàng.

6. Điện thoại bàn

Điện thoại bàn rất cần thiết để giao dịch, trao đổi với các phòng ban, đối tác, khách hàng.

7. Máy in văn phòng

Giấy in là vật liệu được sử dụng nhiều nhất trong văn phòng thì máy in là thiết bị được sử dụng nhiều nhất. Những loại máy mà các công ty thường dùng là máy tính, máy chấm công, máy chiếu, máy fax, máy in, máy photo hoặc máy hủy tài liệu. Ngoài ra còn có máy đếm tiền dành cho phòng kế toán.

8. Các vật dụng văn phòng phẩm khác

Ngoài các vật dụng văn phòng phẩm trên thì còn có các loại khác như kệ đựng hồ sơ, hộp đựng name card, kéo, thước kẻ cũng rất cần thiết cho các nhân viên văn phòng. Những đồ dùng mà chúng ta có thể thấy ở bất kì văn phòng nào như bấm ghim, kẹp bướm, bấm lỗ, băng keo, hồ dán…

Nhà cung cấp văn phòng phẩm chuyên nghiệp

• Kinh doanh văn phòng phẩm: Lấy hàng giá sỉ ở đâu?

• Cung cấp tập vở học sinh giá sỉ đi từ thiện TPHCM,Bình Dương

• Tên Tiếng Anh Của Các Loại Văn Phòng Phẩm Thường Dùng

• bán văn phòng phẩm giá rẻ ở quận Gò Vấp,giao hàng tận nơi,TPHCM,Bình Dương

• ĐIỂM BÁN SÁCH GIÁO KHOA – DỤNG CỤ HỌC SINH ĐẦY ĐỦ NHẤT MÙA NHẬP HỌC 2017-2018

• SO SÁNH GIẤY EXCEL VỚI CÁC LOẠI GIẤY KHÁC

• Chuyên cung cấp và lắp đặt Bảng Viết Bút Lông cho Học Sinh & Văn Phòng

• Giấy niêm phong perluya - VINHEMPICH GIAO HÀNG TẬN NƠI

• Tổng hợp 5 cách kiếm tiền tại nhà hiệu quả phổ biến nhất hiện nay

• Tổng hợp 8 cách kiếm tiền online ngay tại nhà đơn giản thu nhập ổn định

• Công ty cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ hàng đầu tại TP. HỒ CHÍ MINH

• CUNG CẤP VỞ TỪ THIỆN GIÁ SỈ RẺ NHẤT TP.HCM