VINHEMPICH là công ty chuyên phân phối văn phòng phẩm giá sỉ TPHCM, cung cấp đa dạng trên 3000 mặt hàng: giấy in các loại, nhu yếu phẩm, thiết bị - dụng cụ văn phòng, đồ bảo hộ lao động.

1. Văn phòng phẩm gồm những gì?

Văn phòng phẩm (VPP) và giấy in là những vật dụng được sử dụng phổ biến trong văn phòng. Sự vận hành liên tục của công việc trong các công ty, tập đoàn, bệnh viện, trường học… phụ thuộc vào sự cung cấp đầy đủ VPP, ngoài ra là các nhu yếu phẩm, thiết bị văn phòng… vật dụng nào cũng quan trọng.

Với nhu cầu cao như vậy, việc mua văn phòng phẩm giá sỉ sẽ giúp giảm được chi phí đáng kể giúp tối ưu ngân sách. Những loại VPP thông dụng được cung cấp giá sỉ và công dụng của chúng như sau:

Giấy in: Là mặt hàng được sử dụng với số lượng nhiều nhất trong văn phòng với khổ giấy phổ biến A3, giấy in A4.

Định lượng phổ biến: 70gsm (1m2 giấy nặng 70gr), 80gsm (1m2 giấy nặng 80gsm). Độ trắng phổ biến từ 86 – 92, một số giấy in photo có độ trắng ngà 76. Dưới đây là các loại giấy in văn phòng thường sử dụng:

Giấy thùng:

+ Giấy được cắt xén và đóng gói trực tiếp tại các nhà máy của Việt Nam và nước ngoài. Nhãn hiệu người tiêu dùng đã tin tưởng: Double A, Idea, Supreme, Paper one, Clever up, Ik Plus... Giấy thùng từ các hãng của Việt Nam: giấy Bãi Bằng, giấy An Hòa…

+ Giấy thùng được sử dụng với mục đích in ấn, photo các hợp đồng, giấy tờ quan trọng. Giá thành thường khá cao, song chất lượng thương hiệu đảm bảo nên hầu hết công ty nào cũng sử dụng.

Giấy cắt (hoặc giấy gói):

+ Giấy được nhập dạng cuộn khổ lớn từ nước ngoài, được cắt và đóng gói tại Việt Nam. Nhãn hiệu quen thuộc là giấy gói Excel Đen, giấy gói Excel Đỏ, giấy gói Lucy...

+ Giấy gói được sử dụng thường xuyên trong việc in, photo các loại giấy tờ, giá rẻ hơn giấy thùng, chất lượng ổn định.

Còn loại giấy thường Bãi Bằng vàng, định lượng 58gsm, độ trắng ngà cũng thường được sử dụng.

Văn phòng phẩm:

- Các loại giấy khác: giấy note, giấy phân trang, giấy bìa màu, giấy in bill, giấy fax nhiệt, giấy than, giấy decal…

- File hồ sơ: là các loại lỗ, bìa lá, bìa 2 dây, bìa 3 dây, bìa trình ký, bìa kiếng, bìa còng…

- Tập – sổ: sổ da, sổ caro, sổ lò xo, sổ ghi chép, sổ namecard, phiếu thu, phiếu chi 1 liên, 2 liên, 3 liên…

- Các văn phòng phẩm giá sỉ khác: bút, kéo, băng keo các loại, kẹp bướm, kẹp giấy, bấm ghim, ghim bấm, chuốt chì…

Bạn có thể xem thêm: Nơi phân phối giấy in hóa đơn nhiệt uy tín, chất lượng tại thành phố Hồ Chí Minh.

Thiết bị văn phòng: Là các vật dụng liên quan đến máy móc được sử dụng trong văn phòng như laptop, máy in, máy photocopy, máy scan, máy chiếu, máy tính cầm tay, pin, ruy băng epson…

Nhu yếu phẩm: Nước tinh khiết 350 đến 1000ml, nước lau kiếng, nước rửa tay, sáp thơm, nước xịt phòng, cafe bịch, bao rác, ly nhựa…

Đồ bảo hộ lao động: Mũ bảo hộ, giày bảo hộ, thiết bị bảo hộ thân thể, găng tay cao su…

2. Nhà cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ TPHCM

Nhu cầu cần sử dụng VPP ngày càng tăng cũng đồng thời xuất hiện thêm nhiều địa chỉ phân phối. Mua sỉ văn phòng phẩm ở đâu để đảm bảo về chất lượng, giá cả, chiết khấu? Trước khi lựa chọn địa chỉ nào để mua hàng, cần biết thêm thông tin về ưu điểm và nhược điểm các công ty cung cấp văn phòng phẩm sỉ hiện nay.

Chúng tôi tạm chia ra thành 2 loại nhà cung cấp sỉ văn phòng phẩm tại TPHCM

Đại lý phân phối sỉ nhãn hàng riêng: Chuyên phân phối các mặt hàng văn phòng phẩm giá sỉ từ một hãng sản xuất.

Ưu điểm:

+ Giá phân phối sỉ cạnh tranh nhất thị trường.

+ Giao hàng nhanh, tận nơi, đảm bảo thời gian giao hàng.

+ Số lượng văn phòng phẩm trong kho tích trữ lớn, đảm bảo cho các đơn hàng lớn.

+ Có nhiều nhân viên giao nhận, phương tiện vận chuyển đa dạng, đảm bảo việc giao nhận.

+ Chất lượng văn phòng phẩm giá sỉ luôn chính hãng 100%, từ nhà sản xuất có uy tín trên thị trường.

Nhược điểm:

+ Do một nhãn hiệu sản xuất ra sản phẩm, nên không có sự lựa chọn giữa các hãng sản xuất khác nhau.

+ Do giá luôn ở mức thấp nên với các đơn hàng trị giá lớn mới áp dụng giao hàng tận nơi, miễn phí.

+ Mỗi một đại lý phân phối văn phòng phẩm giá sỉ có một thế mạnh về một mặt hàng: Thiên Long mạnh về bút, Hồng Hà mạnh về tập vở, màu... Mà gồm nhiều loại mặt hàng khác nhau.

+ Đối với khách sỉ: Có chính sách áp đặt trị giá đơn hàng.

Tại TP. Hồ Chí Minh có nhiều nhà phân phối tự sản xuất ra các loại mặt hàng văn phòng phẩm có thương hiệu riêng. Nếu quý khách hàng là cửa hàng mới, lượng khách mua chưa nhiều, trường hợp nhập hàng mang thương hiệu riêng với số lượng lớn sẽ dẫn đến tồn đọng, ứ hàng. Vì vậy khi lượng khách chưa nhiều, quý khách nên cân nhắc lựa chọn đối tác phân phối phù hợp.

Công ty phân phối sỉ văn phòng phẩm: Phân phối tất cả các sản phẩm từ các hãng sản xuất khác nhau.

Thông thường công ty cung cấp sỉ văn phòng phẩm luôn có hai kênh phân phối: cho khách hàng mua về sử dụng và khách mua về bán lại.

Ưu điểm:

+ Giá đầu vào cũng như số lượng nhập lớn nên giá bán thông thường của các địa chỉ này luôn cạnh tranh nhất thị trường.

+ Các văn phòng phẩm được lựa chọn phân phối, đều có nguồn gốc và xuất xứ rõ ràng, từ các thương hiệu được tin dùng hiện nay.

+ Mặt hàng cực kì đa dạng và phong phú do trữ lượng bán ra luôn ở mức lớn.

+ Lượng hàng tồn kho rất lớn việc đổi trả diễn ra dễ dàng.

+ Dịch vụ giao nhận uy tín, chính xác về thời gian địa điểm.

+ Đầy đủ các chính sách rõ ràng về đổi trả sản phẩm lỗi, giao hàng miễn phí và tận nơi

+ Nhân viên tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp, có hiểu biết chi tiết về mặt hàng văn phòng phẩm luôn giải đáp các thắc mắc cho khách hàng.

+ Công ty phân phối sỉ văn phòng phẩm, có khả năng lựa chọn các loại mặt khách hàng cần, nhờ vậy mà đỡ mất công tìm kiếm từ nhiều nguồn khác nhau.

Nhược điểm:

+ Đối với khách sỉ, do giá cả luôn ở mức thấp nhất nên đối với các trị giá đơn hàng cao mới áp dụng giao hàng miễn phí.

+ Cả số lượng mặt hàng và khách hàng thường xuyên lớn, nên đôi khi có sự nhầm lẫn trong việc giao nhận cho khách hàng.

+ Tư vấn khách hàng đôi lúc cư xử không chuyên nghiệp đối với những khách hàng đòi hỏi những dịch vụ tốt hơn.

Tuy nhiên đối với các nhược điểm trong công ty phân phối sỉ văn phòng phẩm VINHEMPICH luôn hạn chế ở mức thấp nhất, làm hài lòng khách hàng luôn là tiêu chí chính của chúng tôi. Số lượng khách hàng quay lại hợp tác lần 2 với chúng tôi luôn ở mức cao.

 

3. Những lưu ý khi tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ

Để tìm được nguồn cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ phù hợp trong số rất nhiều nhà cung cấp sỉ văn phòng phẩm tại TP. HCM, các khách sỉ cần lưu ý những thông tin dưới đây.

Giá cả:

Đây là thông tin mà người kinh doanh văn phòng phẩm quan tâm nhất, liên quan trực tiếp về lợi nhuận khi kinh doanh.

+ So sánh tổng thể bảng giá sỉ văn phòng phẩm của đơn vị phân phối nào tốt nhất.

+ Nên gom đặt hàng với số lượng nhiều sẽ tiết kiệm được chi phí phát sinh khi giao hàng, một số đơn vị áp dụng trị giá đơn hàng tối thiểu >3.000.000đ mới có chính sách giao hàng tận nơi.

+ Ưu tiên các công ty phân phối làm việc chuyên nghiệp, giải quyết qua email, có gửi bảng báo giá văn phòng phẩm để tham khảo trước.

Thời gian giao hàng:

+ Thời gian giao nhận chính xác, đúng địa điểm.

+ Uy tín, chuyên nghiệp khi nhận giao hàng đúng thời gian.

Chất lượng sản phẩm:

+ Nên chọn các công ty phân phối đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực phân phối VPP, cung cấp thông tin sản phẩm, chính sách bán hàng rõ ràng, có chứng nhận của các cơ quan có thẩm quyền, có hồ sơ năng lực rõ ràng..

+ Kiểm tra khi nhận hàng: còn mới, nguyên tem, nguyên kiện 100%, đủ số lượng so với nhà sản xuất đưa ra.

+ Theo dõi các lượt bình luận trên các trang mạng xã hội: Fanpage, Zalo, Twitter… để biết thêm về công ty phân phối văn phòng phẩm qua các khách hàng đã từng hợp tác.

+ Nên chọn các sản phẩm từ nhà sản xuất uy tín. Đối với khách sỉ điều này quyết định đến số lượng văn phòng phẩm tiêu thụ nhanh hoặc chậm, người tiêu dùng tin tưởng đối với các sản phẩm đã có thương hiệu.

+ Cảnh giác đối với các đơn vị sale 20%, 30%… Quảng cáo hàng loại 1 nhưng khi giao là hàng loại 2, loại 3.

Quan tâm đến các chính sách:

Công ty phân phối sỉ văn phòng phẩm uy tín phải có các chính sách dưới đây:

+ Đảm bảo cho đổi trả sản phẩm lỗi hoặc không đúng về chủng loại, nhãn hiệu.

+ Đảm bảo chính xác về thời gian giao nhận.

+ Các hàng hóa phải đủ số lượng trong thỏa thuận đơn hàng.

+ Giao dịch nhanh chóng, uy tín, an toàn, tiết kiệm thời gian.

Ngoài các lưu ý trên khi chọn công ty cung cấp sỉ văn phòng phẩm, cần quan tâm đến các yếu tố như thái độ phục vụ của nhân viên, hóa đơn chứng từ khi giao hàng,…

 

4. Mua sỉ văn phòng phẩm ở đâu?

Công ty TNHH VĂN PHÒNG PHẨM VINHEMPICH đến nay đã thành lập hơn 5 năm, phân phối sỉ hơn 3000 mặt hàng giấy in, VPP và nhu yếu phẩm các loại. VINHEMPICH đã giao hàng trên khắp các tỉnh của Việt Nam từ Huế, Đà Nẵng, Nha Trang cho tới các tỉnh miền tây: Long An, Cần Thơ, Tiền Giang…

Đối tượng khách hàng VINHEMPICH đang phân phối:

Khách mua về bán lại: Các công ty cung cấp văn phòng phẩm, cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm, cửa hàng văn phòng phẩm online.

Khách mua về sử dụng:Các tập đoàn, công ty sản xuất – kinh doanh, văn phòng hành chính sự nghiệp, bệnh viện, trường CĐ - ĐH, đài truyền hình, ngân hàng…

Chất lượng ổn định:

VINHEMPICH luôn đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu, dựa trên thương hiệu, công năng sử dụng, độ bền, màu sắc… và không ảnh hưởng đến sức khỏe người sử dụng.

+ VINHEMPICH phân phối trên 3000 mặt hàng văn phòng phẩm, đa dạng từ các nhà sản xuất uy tín trong và ngoài nước: 3M, Double A, SaiGon Paper, Casio, Plus, Maxell, Paper One, Panasonic, Thiên Long, Thuận Tiến, SDI, Trung Nguyên, Thuận Tiến, Duy Tân, Staedtler...

+ Có thông tin chi tiết về nhà sản xuất, nguồn gốc trên bao bì của VPP. Một số mặt hàng có tem chống hàng giả, tem kiểm định chất lượng từ Bộ công an.

+ VPP giao đến tay khách hàng là hàng mới còn nguyên tem, nguyên kiện 100%.

+ Có chính sách riêng đối với khách sỉ. Trừ giấy in, các mặt hàng văn phòng phẩm đều phải lấy đơn vị là nguyên hộp, nguyên lốc, nguyên thùng/ 1 sản phẩm.

+ Hàng giao đảm bảo đúng số lượng và chất lượng theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất.

+ Đơn vị hợp tác với VINHEMPICH đều là đơn vị uy tín, truy cập vào https://www.vanphongphamvhp.com/giao-hang-mien-phi để biết thêm thông tin.

+ VINHEMPICH hiện đang phục vụ gần 5000 khách hàng là các tập đoàn, công ty. Và 1079 khách sỉ là các cửa hàng/đại lý/công ty phân phối văn phòng phẩm trên cả nước.

Giá tốt:

+ Bảng giá sỉ của VINHEMPICH hiện là bảng giá sỉ văn phòng phẩm cạnh tranh nhất thị trường.

+ Có chính sách giá tốt nhất đối với khách mua sỉ văn phòng phẩm về bán lại, các chính sách ưu đãi - chiết khấu giảm giá cho khách hàng lâu năm.